Les données de l’ÉLCV sont présentement disponibles aux chercheurs du secteur public, sans accès exclusif ou préférentiel pour quiconque. L’ÉLCV invite les étudiants de deuxième et troisième cycle et les chercheurs postdoctoraux qui souhaitent utiliser les données de l’ÉLCV pour leur thèse ou pour leur recherche postdoctorale à en faire la demande. Dans le cas des demandes provenant de stagiaires (maîtrise, doctorat, chercheurs postdoctoraux), le directeur doit agir comme demandeur principal et l’étudiant doit être clairement identifié. Le demandeur principal doit occuper un poste (continu ou à durée déterminée) admissible dans un établissement admissible qui est en mesure de respecter les conditions de l’Entente d’accès aux données, d’administrer des fonds de subvention et de fournir l’approbation d’un comité d’éthique de la recherche.

Oui, les chercheurs affiliés avec des organismes de recherche publics de l’extérieur du Canada peuvent demander l’accès aux données alphanumériques recueillies au sein de l’ÉLCV.

Le Portail de données de l’ÉLCV a été conçu pour aider les chercheurs à parcourir les variables disponibles dans l’ensemble de données de l’ÉLCV et à trouver les fréquences de base. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires qui ne figurent pas sur le portail pour déterminer la faisabilité de votre proposition, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : access@clsa-elcv.ca. Nous pouvons fournir des tableaux croisés simples (de deux ou trois variables) de données transversales. Bien que nous mettions tout en œuvre pour répondre aux demandes d’information sur les données afin d’aider les utilisateurs potentiels à s’assurer que leur proposition est réalisable, notez que nous ne disposons pas des ressources nécessaires pour fournir des statistiques sur les changements dans le temps ou un soutien statistique plus approfondi.

L’obtention d’un financement évalué par les pairs sera considérée comme la preuve que votre projet a fait l’objet d’une évaluation scientifique. Lors de votre demande, vous devrez fournir une preuve de l’obtention d’un financement évalué par les pairs spécifiquement pour le projet concerné par la demande d’accès. Si aucune demande de financement n’est prévue pour ce projet, ou s’il s’agit du projet d’un stagiaire, veuillez fournir la preuve qu’il a été évalué par les pairs (p. ex. revue départementale, protocole de soutenance de thèse, etc.) si possible. Les bourses de financement qui ne concernent pas spécifiquement le projet (p. ex. bourses d’études) ne sont pas considérées comme une preuve d’évaluation par les pairs. Si aucune preuve d’une évaluation scientifique par les pairs n’est fournie avec la demande, le Comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons de l’ÉLCV procédera alors à l’évaluation scientifique de la proposition.

Non, vous n’avez pas besoin d’avoir une confirmation de financement avant de faire une demande d’accès aux données. Si vous avez demandé du financement, mais n’avez pas encore reçu l’approbation, veuillez fournir le nom de l’organisme de financement concerné à la section appropriée de la demande d’accès. Si votre projet est approuvé, l’administrateur des finances de l’ÉLCV communiquera avec le demandeur principal une fois l’Entente d’accès aux données de l’ÉLCV signée afin de lui transmettre la facture pour le paiement des frais.

Oui. Veuillez noter que l’approbation de l’éthique n’est pas requise au moment de la demande d’accès aux données de l’ÉLCV, mais aucune donnée ou aucun échantillon biologique ne sera transmis avant la réception par l’ÉLCV d’une preuve de l’approbation éthique. Si votre établissement n’exige pas d’évaluation éthique complète pour l’utilisation de données anonymisées, veuillez fournir une lettre de votre Comité d’examen institutionnel à cet effet. L’approbation éthique doit être obtenue uniquement auprès de l’établissement du demandeur principal et non auprès de tous les établissements des membres de l’équipe de projet.

Actuellement, l’ÉLCV exige un tarif de 3 000 $ CA par demande pour les demandes au Canada et 5 000 $ US pour les demandes venant de l’étranger. Ces frais comprennent l’accès à l’ensemble de données de la phase initiale, à l’ensemble de données du premier suivi ou aux deux ensembles. En raison du travail supplémentaire associé à la préparation de certaines données pour la recherche, des frais supplémentaires sont exigés pour avoir accès aux fichiers en format image, aux données brutes et aux ensembles de données qui requièrent une préparation plus complexe. Pour connaître les frais supplémentaires, consultez la page Frais de notre site Web. Les frais sont payables pour l’extraction et la préparation de l’ensemble de données par projet approuvé et non par membre de l’équipe du projet.

Les étudiants de deuxième et troisième cycle (maîtrise ou doctorat) et les chercheurs postdoctoraux (limite d’une exonération par postdoctorat) qui désirent utiliser les données de l’ÉLCV uniquement pour leur recherche et qui sont inscrits à un établissement canadien peuvent demander une exonération des frais. Les stagiaires canadiens qui travaillent à l’extérieur du Canada, mais qui sont financés par un organisme canadien peuvent également demander une exonération des frais. La section sur la demande d’exonération doit être cochée à la partie 1 du Formulaire de demande d’accès aux données et aux échantillons de l’ÉLCV. Les subventions catalyseur pour l’analyse des données de l’ÉLCV ne sont pas admissibles à l’exonération des frais pour les stagiaires. L’exonération des frais n’inclut pas les données supplémentaires (images et données brutes).

Non. Le simple fait d’avoir des stagiaires dans l’équipe de votre projet ne suffit pas à vous rendre admissible à une exonération des frais.

Nous prévoyons rendre disponibles les données alphanumériques du premier suivi à la fin du printemps 2019. Les demandes d’accès aux données du premier suivi seront acceptées à compter de la première date limite de demande d’accès aux données, fixée au 25 février 2019.

Une fois votre demande d’accès aux données et aux échantillons biologiques de l’ÉLCV soumise, vous pourrez suivre sa progression dans le système de demande d’accès aux données en ligne. (Une fois que vous avez commencé le processus de demande d’accès, il est de votre responsabilité de consulter votre boîte courriel, y compris vos dossiers pour les courriers indésirables, les pourriels, etc. pour recevoir les notifications de Magnolia.) L’équipe de l’accès aux données pourrait vous contacter si des informations supplémentaires sont requises. Vous serez informé(e) de la réponse à votre demande environ trois mois après la date limite pour soumettre une demande. Si votre projet est approuvé, une Entente d’accès aux données de l’ÉLCV (en anglais seulement) doit être négociée et signée entre l’Université McMaster et votre établissement. La durée de cette étape peut varier (elle peut prendre jusqu’à trois mois) et l’ÉLCV n’a aucun contrôle sur celle-ci. Vous devrez également fournir une preuve d’approbation éthique pour votre projet si vous ne l’aviez pas fait au moment de votre demande. Veuillez noter que ces étapes peuvent influencer le temps qu’il faudra pour que vous receviez les données. Une fois que toutes les parties auront signé l’Entente d’accès aux données de l’ÉLCV et que l’ÉLCV aura reçu une preuve d’approbation éthique, les données vous seront transmises dans un délai de dix jours ouvrables. Veuillez noter que la diffusion de données supplémentaires (images et données brutes) nécessitera plus de temps (un à trois mois, selon la demande). Pour la planification de votre projet, vous devez inclure dans votre échéancier un délai d’au moins six (6) mois pour la transmission des données à partir de l’envoi de la demande.

Le but de l’ÉLCV est de permettre l’accès aux données au plus grand nombre. Cependant, il est possible que nous refusions une demande. Dans certains cas, le Comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons pourrait recommander à un demandeur de réviser sa demande et de la soumettre à nouveau. Afin d’éviter que des demandes irrecevables soient envoyées au comité, nous tentons de travailler avec les chercheurs intéressés avant la soumission de la demande afin de leur transmettre des informations sur les données disponibles et la faisabilité de leur projet. Nous communiquons avec les candidats tout au long du processus de demande d’accès pour leur permettre de corriger les erreurs et les omissions. Nous leur envoyons également les commentaires de l’évaluation du comité pour qu’ils puissent réviser et clarifier leur demande, puis la soumettre à nouveau. Si votre demande ne comprend pas suffisamment d’informations pertinentes pour évaluer sa faisabilité, elle pourrait ne pas être approuvée.

Si vous avez de la difficulté à remplir la demande d’accès en ligne, veuillez nous écrire à l’adresse access@clsa-elcv.ca.

Nous prévoyons rendre disponibles les premières données alphanumériques du deuxième suivi en 2022. Les demandes d’accès aux données du deuxième suivi ne seront pas acceptées tant qu’elles ne sont pas prêtes pour la recherche. Veuillez consulter le tableau des données disponibles pour savoir quelles données peuvent être incluses dans une demande d’accès.