Une fois que vous avez soumis votre demande de données et de biospecimen de l'ÉLCV, vous pouvez suivre l’avancement de votre demande via Magnolia, le système de demande en ligne. Une fois que vous avez commencé le processus de candidature, c'est votre responsabilité de vérifier votre e-mail (y compris vos dossiers spams, etc.) pour les mises-à-jours de Magnolia. L’équipe d’accès aux données pourrait vous contacter si des informations supplémentaires sont nécessaires. Vous serez informé de l’état d’approbation de votre demande environ trois mois après la date limite de soumission. Si votre demande est approuvée, un entente d’accès de l'ÉLCV doit être négociée et signée entre l’Université McMaster et votre établissement. Cette partie du processus peut prendre une durée variable (jusqu’à trois (3) mois supplémentaires) et n’est pas sous le contrôle de l'ÉLCV. Vous devrez également fournir une preuve d’approbation éthique pour votre projet, si vous ne l’aviez pas fait dans votre demande initiale. Veuillez noter que ces étapes peuvent affecter le temps qu’il faut pour que les données vous soient communiquées. Une fois que toutes les parties ont signé l’entente d’accès de l'ÉLCV et la preuve de l’approbation éthique a été reçue par l'ÉLCV, vos données seront envoyées dans les 10 jours ouvrables. Veuillez noter que la diffusion de données supplémentaires (images et données brutes) nécessitera plus de temps (un à trois mois, selon la demande). Lors de la planification de votre projet, vous devez inclure dans votre délai au moins six (6) mois entre la date limite de soumission des demandes et le moment où vous recevez les données.