Les données de l'ÉLCV sont actuellement disponibles pour les chercheur·ses approuvé·es du secteur public, sans accès préférentiel ou exclusif pour toute personne. L'ÉLCV accueille favorablement les demandes d’étudiant·es des cycles supérieurs et de boursier·ères postdoctoraux ou cliniques qui souhaitent utiliser l'ÉLCV pour leur recherche de thèse ou pour leur thèse ou leur recherche de bourse, respectivement. Pour les demandes de stagiaires (maîtrise, doctorat, postdoctorat ou stagiaire clinique), le/la candidat·e principal·e doit être le/la superviseur·se et l’étudiant·e doit être clairement identifié·e dans la section Stagiaire de la demande. Le/La candidat·e principal·e doit détenir une nomination admissible (nomination permanente ou pour une période déterminée) dans un établissement admissible qui est en mesure de respecter les conditions de l’entente d’accès aux données, d’administrer les fonds de la subvention et d’approuver le comité d’éthique de la recherche.

Les chercheur·ses sont invités à soumettre des demandes d’accès aux données à l’aide de Magnolia, le système d’application d’accès aux données en ligne de l'ÉLCV. Les demandes d’accès aux données de l'ÉLCV sont examinées par le Comité d’accès aux données et aux échantillons (CCSD). Veuillez consulter les ressources des chercheur·ses, qui comprennent la Politique sur l’accès aux données et aux échantillons et les Principes directeurs, le protocole de l'ÉLCV, les outils et ressources de collecte de données de l'ÉLCV, et les informations sur le processus de demande d’accès aux données avant de préparer une application.

À l’heure actuelle, les frais pour le recouvrement partiel des coûts par demande sont de 3 000 $ CA pour les demandes au Canada et de 5 000 $ US pour les demandes internationales. Cela comprend l’accès à la vague de départ, le premier suivi, le deuxième suivi, ou les trois ensembles de données. En raison du travail supplémentaire requis pour préparer certaines données, des frais supplémentaires s’appliquent pour l’accès aux images, aux données brutes et aux ensembles de données qui nécessitent une personnalisation plus complexe. Veuillez consulter le tableau des frais supplémentaires sous Accès aux données. Les frais sont payables pour la récupération et la préparation de l’ensemble de données par projet approuvé, et non pour chaque membre de l’équipe de projet.

Oui, les chercheur·ses affilié·es à des organismes de recherche publics à l’extérieur du Canada peuvent présenter une demande pour accéder aux données alphanumériques recueillies dans le cadre de l'ÉLCV.